Logo sv.boatexistence.com

Ska jag digitalisera dokument?

Innehållsförteckning:

Ska jag digitalisera dokument?
Ska jag digitalisera dokument?

Video: Ska jag digitalisera dokument?

Video: Ska jag digitalisera dokument?
Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит 2024, Maj
Anonim

Varför digitalisera dokument? Dokument och affärsregister som har digitaliserats minskar lagringskostnaderna, sparar tid vid hämtning, kan delas glob alt och kan mer effektivt spåras för efterlevnad. Skanning och bildbehandling av dokument i organisationen ger en skalbar lösning för hantering av registerinformation.

Varför behöver vi digitalisera dokument?

Varför digitalisera dokument? Dokument och affärsregister som har digitaliserats minskar lagringskostnaderna, sparar tid vid hämtning, kan delas glob alt och kan spåras mer effektivt för efterlevnad. Skanning och bildbehandling av dokument i organisationen ger en skalbar lösning för hantering av registerinformation.

Vilka dokument ska du digitalisera?

Personliga dokument

  • Födelsebevis.
  • Socialförsäkringskort.
  • Äktenskaps- och skilsmässadokument.
  • Testament och förtroende.
  • hem-, bil- och livförsäkringar.
  • Fastighetshandlingar.
  • Skattedeklarationer.
  • Pass (även om skannade kopior inte är giltiga, är det bra att ha en säkerhetskopia)

Är det säkert att skanna viktiga dokument?

ingenting. Dina kopior och skanningar är inte avsedda som en ersättning för dokument som du kan förlora. De är avsedda att ge ett bevis på vad som fanns på originaldokumenten som en skydd mot den tid det kommer att ta att skapa nya dokument.

Vad innebär det att digitalisera dokument?

digitalisering innebär i huvudsak skanna ett fysiskt dokument för att skapa en digital kopia som kan lagras digit alt. En typisk digitaliseringsprocess kommer med största sannolikhet att innehålla dessa steg: Definiera målet och omfattningen. Bedöm vad som finns i ditt arkiv.

Rekommenderad: