arkivering hjälper till att skydda viktiga dokument från brand, damm, insekter, stöld och felaktig hantering Tidigare register är basen för tidigare register, och de används som en omedelbar referens. Det hjälper till med dokumentation av bevis och juridiska bevis vid tidpunkten för tvister. Det hjälper till att formulera framtida planering.
Varför är arkivering så viktigt?
arkivering innebär förvara dokument på en säker plats och att kunna hitta dem enkelt och snabbt … Ett arkivsystem är det centrala journalsystemet för en organisation. Det hjälper dig att vara organiserad, systematisk, effektiv och transparent. Det hjälper också alla människor som borde ha tillgång till information att göra det enkelt.
Vilka är fördelarna med att arkivera?
Fördelar med ett bra arkiveringssystem
- Dokumentära bevis. Filer utgör värdefulla dokumentbevis för transaktionerna. …
- Värdefull hjälp. …
- Ingen fördröjning i hanteringen av korrespondens. …
- Processkontroll. …
- Skydd av poster. …
- Uppföljningsåtgärder. …
- Det är lätt att spåra referens.
Varför är korrekt arkivering viktigt på kontoret?
Effektivitet: Kontorspersonalen kan enkelt lokalisera och använda dokumenten på rätt sätt utan dröjsmål med ett bra arkivsystem. Detta leder till besparingar i tid och ger effektivitet i kontorsdriften. 2. Klar referens: Arkiveringsarrangemang hjälper kontorspersonalen att hänvisa relevanta papper och dokument mycket snabbt.
Vilken funktion har arkivering?
Registrering är en form av registerföring. Handlingar arkiveras så att de kan vara tillgängliga närhelst det behövs. Detta är huvudsyftet med journalföringen. Ett stort antal poster kan inte bevaras och hanteras utan ordentligt arrangemang.
