Logo sv.boatexistence.com

Varför är det viktigt att säga förlåt i kundtjänst?

Innehållsförteckning:

Varför är det viktigt att säga förlåt i kundtjänst?
Varför är det viktigt att säga förlåt i kundtjänst?

Video: Varför är det viktigt att säga förlåt i kundtjänst?

Video: Varför är det viktigt att säga förlåt i kundtjänst?
Video: Don't Apologize to Customers! 2024, Maj
Anonim

När en kund är missnöjd, hjälper det för dem att höra någon erkänna problemet och säga att de är ledsna. … Att be om ursäkt visar att ditt företag bryr sig om de problem som kunderna har. Ditt företag vill inte att de ska vara arga eller frustrerade och ditt företag är ledsen att något gick fel.

Varför är det viktigt att säga förlåt?

Detta beror på att om ursäkt öppnar dörrarna till kommunikation, vilket gör att du kan återknyta kontakten med personen som blev skadad. Det låter dig också uttrycka ånger över att de har blivit sårade, vilket låter dem veta att du verkligen bryr dig om deras känslor. Detta kan hjälpa dem att känna sig säkrare med dig igen.

Vad är ursäkt i kundtjänst?

Ju mer du ber en kund om ursäkt, desto mindre betyder det. Det är bara effektivt om du löser problemet. Så förklara varför problemet uppstod och hur du åtgärdar det - för den här kunden personligen och för att förhindra att det upprepas. Vi bryr oss mycket om din upplevelse och vi uppfyllde inte våra vanliga kvalitetsstandarder.

Hur ber du om ursäkt för dålig kundservice?

Säg förlåt och uttryck uppriktig ånger . Var specifik om vad som hände. Validera och relatera till kundens känslor. Visa vilka åtgärder ditt företag kommer att vidta för att säkerställa att besväret inte inträffar igen.

Don't:

  1. Var vag.
  2. Kom med ursäkter eller skifta skulden.
  3. Lämna problemet olöst.

Hur skriver man en bra ursäkt?

Delarna av ett bra ursäktbrev

  1. Säg att du är ledsen. Inte, "Jag är ledsen, men…” Bara helt enkelt "Jag är ledsen."
  2. Äga misstaget. Det är viktigt att visa den kränkta personen att du är villig att ta ansvar för dina handlingar.
  3. Beskriv vad som hände. …
  4. Ha en plan. …
  5. Erkänn att du hade fel. …
  6. Be om förlåtelse.

Rekommenderad: